La administración local de cada comuna o agrupación de comunas que determine la ley reside en una municipalidad. Éstas son corporaciones autónomas de derecho público, con personalidad jurídica y patrimonio propio, cuya finalidad es satisfacer las necesidades de la comunidad local y asegurar su participación en el progreso económico, social y cultural de las respectivas comunas. (Artículo 1º, Ley Nº 18.695 Constitucional de Municipalidades).

Así, las diferentes unidades, departamentos y oficinas municipales de la comuna de Villarrica están distribuidas en al menos tres puntos de la comuna como son, edificio consistorial, ubicado en Avenida Pedro de Valdivia Nº 810 y donde se encuentran los servicios de Alcaldía, Administración, Gabinete, Secretaría Municipal, Asesoría Jurídica, Secplan, Obras, Finanzas, Adquisiciones, Sala de Concejales, Partes, Informática, Tesorería y Control. En tanto, en los edificios ubicados en calle Montt, detrás del edificio central, se encuentran los Departamento de Personal y oficinas de atención al cliente en servicios como la Superintendencia de Servicios Sanitarios y Prevención de Riesgos, entre otros.

Por otro lado, los Departamentos de Obras, Tránsito, Licencias, Rentas y Patentes y la Caja Municipal están ubicados en el segundo piso del Edificio Villarrica Centro, ubicado en calle Vicente Reyes Nº 740.

Finalmente, tanto los programas sociales como la Dirección de Desarrollo Comunitario del Municipio están concentrados en calle General Urrutia Nº 579.